Documentación de Ingeniería

Las funcionalidades de este módulo integra tres portales, de Administración, de Proyectos y de Stakeholders:

Portal de Administración (ej. https://laempresa.com/spdms/admin)

    • Administración de Taxonomía global: empresas, direcciones, especialidades, proyectos, etc.
    • Configuración de templates de proyectos: clases de proyectos, clases de documentos, formatos de codificación, librerías de documentos, etc.
    • Creación y administración de Proyectos: para disponibilizar nuevos sitios de proyectos con gobierno de taxonomía y templates anteriores.

Portal de cada Proyecto (ej. https://laempresa.com/spdms/P1001)

    • Portada
    • Configuración general del proyecto
      • Título y logo, aspecto, estilo de menú, parámetros, etc.
      • Grupos de usuarios, permisos del sitio, usuarios habilitados
      • Taxonomía del proyecto (reporte, administrar, exportar/importar)
      • Clases y estados de documentos
      • Empresas con rol, remitos, reglas de notificación, perspectivas de visibilidad
      • Listas de documentos, reportes de alertas
      • Hitos de planificación del proyecto
    • Administración
      • Agregar/modificar librerías de documentos
      • Clases habilitadas por tipo de librería
      • Aprobadores
      • Exportar/Importar maestro de documentos
      • Remitos propios y de terceros
      • Exportar/importar planificación y avance
    • Elaboración/Revisión
      • Subir archivos a documentos
      • Mis solicitudes de revisión
      • Mis tareas de revisión
    • Stakeholders (clientes, proveedores y socios de negocio)
      • Mi librería
      • Consultar empresas
    • Reportes
      • Mis documentos / Mis colecciones de documentos
      • Navegar documentos
      • Consultar documentos
      • Legajo por documento
      • Reporte plano de documentos / Mis reportes
      • Reportes generados
      • Solicitar lista de documentos
      • Documentos pendientes de aprobación
      • Emisiones planificadas
      • Pendientes de emitir
      • Consulta de remitos
      • Legajo de remito
      • Pendientes de devolución
      • Auditoría de flujos de trabajo, reportes de acceso, etc.
    • Otras opciones
      • Adm.de suministros (pedidos de cotización, proveedores invitados)
    • Configuración del sitio
    • Librería de información general de intercambio
    • Link a los proyectos del cliente con personalización de aspecto.
  • Procesos automatizados
    • Junto con el sistema se implementan varios procesos automatizados para su funcionamiento, como el proceso de generación de proyectos y otros requeridos.

El sistema permite:

  • Acceso para Usuarios propios
  • Acceso para Clientes
  • Acceso para Proveedores

Se entregan al término de la implementación:

– Sitio Sharepoint funcionando con la configuración de acuerdo a las definiciones realizadas por el cliente.

– Procesos de ejecución automática funcionando.

– Integración al Active Directory (AD).

– Documentación técnica sobre la instalación del sistema.

– Documentación funcional del sistema.

– Capacitación al key user definido.

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