Las funcionalidades de este módulo integra tres portales, de Administración, de Proyectos y de Stakeholders:
Portal de Administración (ej. https://laempresa.com/spdms/admin)
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- Administración de Taxonomía global: empresas, direcciones, especialidades, proyectos, etc.
- Configuración de templates de proyectos: clases de proyectos, clases de documentos, formatos de codificación, librerías de documentos, etc.
- Creación y administración de Proyectos: para disponibilizar nuevos sitios de proyectos con gobierno de taxonomía y templates anteriores.
Portal de cada Proyecto (ej. https://laempresa.com/spdms/P1001)
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- Portada
- Configuración general del proyecto
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- Título y logo, aspecto, estilo de menú, parámetros, etc.
- Grupos de usuarios, permisos del sitio, usuarios habilitados
- Taxonomía del proyecto (reporte, administrar, exportar/importar)
- Clases y estados de documentos
- Empresas con rol, remitos, reglas de notificación, perspectivas de visibilidad
- Listas de documentos, reportes de alertas
- Hitos de planificación del proyecto
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- Administración
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- Agregar/modificar librerías de documentos
- Clases habilitadas por tipo de librería
- Aprobadores
- Exportar/Importar maestro de documentos
- Remitos propios y de terceros
- Exportar/importar planificación y avance
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- Elaboración/Revisión
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- Subir archivos a documentos
- Mis solicitudes de revisión
- Mis tareas de revisión
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- Stakeholders (clientes, proveedores y socios de negocio)
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- Mi librería
- Consultar empresas
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- Reportes
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- Mis documentos / Mis colecciones de documentos
- Navegar documentos
- Consultar documentos
- Legajo por documento
- Reporte plano de documentos / Mis reportes
- Reportes generados
- Solicitar lista de documentos
- Documentos pendientes de aprobación
- Emisiones planificadas
- Pendientes de emitir
- Consulta de remitos
- Legajo de remito
- Pendientes de devolución
- Auditoría de flujos de trabajo, reportes de acceso, etc.
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- Otras opciones
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- Adm.de suministros (pedidos de cotización, proveedores invitados)
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- Porta de Clientes (ej. https://laempresa.com/spdms/cliente)
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- Configuración del sitio
- Librería de información general de intercambio
- Link a los proyectos del cliente con personalización de aspecto.
- Procesos automatizados
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- Junto con el sistema se implementan varios procesos automatizados para su funcionamiento, como el proceso de generación de proyectos y otros requeridos.
El sistema permite:
- Acceso para Usuarios propios
- Acceso para Clientes
- Acceso para Proveedores
Se entregan al término de la implementación:
– Sitio Sharepoint funcionando con la configuración de acuerdo a las definiciones realizadas por el cliente.
– Procesos de ejecución automática funcionando.
– Integración al Active Directory (AD).
– Documentación técnica sobre la instalación del sistema.
– Documentación funcional del sistema.
– Capacitación al key user definido.