SPDMS

Documentación de ingeniería

Las funcionalidades de este módulo integra tres portales, de Administración, de Proyectos y de Stakeholders:

Portal de administración

ej. https://laempresa.com/spdms/admin
  • Administración de Taxonomía global: empresas, direcciones, especialidades, proyectos, etc.
  • Configuración de templates de proyectos: clases de proyectos, clases de documentos, formatos de codificación, librerías de documentos, etc.
  • Creación y administración de Proyectos: para disponibilizar nuevos sitios de proyectos con gobierno de taxonomía y templates anteriores.

Portal de cada proyecto

ej. https://laempresa.com/spdms/P1001
  • Portada
  • Configuración general del proyecto
    – Título y logo, aspecto, estilo de menú, parámetros, etc.
    – Grupos de usuarios, permisos del sitio, usuarios habilitados
    – Taxonomía del proyecto (reporte, administrar, exportar/importar)
    – Clases y estados de documentos
    – Empresas con rol, remitos, reglas de notificación, perspectivas de visibilidad
    – Listas de documentos, reportes de alertas
    – Hitos de planificación del proyecto
  • Administración
    – Agregar/modificar librerías de documentos
    – Clases habilitadas por tipo de librería
    – Aprobadores
    – Exportar/Importar maestro de documentos
    – Remitos propios y de terceros
    – Exportar/importar planificación y avance
  • Elaboración/Revisión
    – Subir archivos a documentos
    – Mis solicitudes de revisión
    – Mis tareas de revisión
  • Stakeholders (clientes, proveedores y socios de negocio)
    – Mi librería
    – Consultar empresas
  • Reportes
    – Mis documentos / Mis colecciones de documentos
    – Navegar documentos
    – Consultar documentos
    – Legajo por documento
    – Reporte plano de documentos / Mis reportes
    – Reportes generados
    – Solicitar lista de documentos
    – Documentos pendientes de aprobación
    – Emisiones planificadas
    – Pendientes de emitir
    – Consulta de remitos
    – Legajo de remito
    – Pendientes de devolución
    – Auditoría de flujos de trabajo, reportes de acceso, etc.
  • Otras opciones
    Adm.de suministros (pedidos de cotización, proveedores invitados)

Portal de clientes

ej. https://laempresa.com/spdms/cliente
  • Configuración del sitio
  • Librería de información general de intercambio
  • Link a los proyectos del cliente con personalización de aspecto

Procesos automatizados

  • Junto con el sistema se implementan varios procesos automatizados para su funcionamiento, como el proceso de generación de proyectos y otros requeridos.

El sistema permite

Acceso para usuarios propios

Acceso para clientes

Acceso para proveedores

Se entregan al término de la implementación

Sitio Sharepoint funcionando con la configuración de acuerdo a las definiciones realizadas por el cliente.

Procesos de ejecución automática funcionando.

Integración al Active Directory (AD).

Documentación técnica sobre la instalación del sistema.

Documentación funcional del sistema.

Capacitación al key user definido.

Dejanos tu consulta

Completá el formulario con tu consulta y te contactaremos