Intranet corporativa y departamental
SPSites es una solución corporativa intranet-ready en SharePoint (On-premise u Online) que permite gestionar secciones y su seguridad.
Cada departamento puede tener su propio subsitio para administrar noticias y contenidos de forma independiente (RRHH, Sistemas, Finanzas, etc.).
El sitio gestiona permisos para publicar, aprobar y controlar contenidos. También ofrece anuncios, bibliotecas de documentos, enlaces, galerías, wikis y otros recursos para facilitar la comunicación interna.
Portada
La portada de la Intranet se diseña en función de las necesidades de cada organización, partiendo de una estructura inicial predefinida que integra noticias principales dentro de un carrusel, indicadores personales, anuncios, links de acceso a herramientas y otros elementos. Existe una portada corporativa y podrá también haber una portada a nivel departamental, especializando su foco en aquellos elementos que son de su interés. El link un elemento llevará hacia la expansión de esa información o herramienta.
Manejo de noticias
La herramienta incluye un workflow de revisión y aprobación que permite escalar noticias desde áreas departamentales a la portada corporativa. Las noticias pueden ser visibles solo en su área o también a nivel corporativo.
Pueden crearse online o mediante templates de Word, con edición libre y campos reservados (como título o ambiente de publicación). Al finalizar, se habilita el botón Publish.
Esto simplifica la creación de noticias con texto, fotos y otros elementos.
Proceso de publicación automática de anuncios
Se puede desarrollar un proceso para la publicación automática de anuncios en la portada a partir de búsquedas sobre fuentes específicas que se definan, por ejemplo:
– Aviso con anticipación de cumpleaños de los próximos días o que sucederán durante el fin de semana.
– Aviso de próximas licencias, u otros tipos de eventos que se definan
Cualquier situación que pueda ser detectada con una búsqueda de BD puede facilitar la publicación de un anuncio, y el mismo puede hacerse impersonando a un determinado usuario genérico.
Funciones y módulos
La Intranet puede incluir anuncios, bibliotecas de documentos, enlaces, galerías, wikis y otros componentes en todos sus niveles.
Las librerías de documentos permiten publicar y gestionar instructivos, documentación, descargas, etc.
También puede integrarse con módulos como SPStaff (licencias), SPKB (conocimiento), SPQM (calidad) u otros desarrollos a medida. Se incluyen funcionalidades como sugerencias y opiniones de los usuarios y buscador centralizado.
Solo los usuarios con permisos específicos pueden operar ciertas funciones, como publicar anuncios.
Search coporativo
La disponibilidad de un buscador corporativo es un elemento clave de toda Intranet, para facilitar el acceso a la información. Los elementos que se utilicen estarán conectados a la taxonomía generar lo cual facilitará la disponibilidad de ‘refinadores’ que permitan acotar los resultados. El resultado mostrado por Sharepoint también provee priorización automática de resultados según el nivel de matcheo de cada elemento con el texto de búsqueda utilizado, vistas previas y otras funciones avanzadas.
